GTD (Getting Things Done) es una de esas filosofías de gestión del tiempo. Lo que me ha gustado de este sistema es que su autor, David Allen, se olvida de gestionar la productividad a través de complejos aparatos electrónicos y un esquema gigante de prioridades. La verdad es que no existe una guía de gurús, sino que cada uno aplica y personaliza su propia gestión. Además, algunos necesitamos seguir algún tipo de algoritmo sencillo y práctico para así evitar la carencia de memoria a corto plazo provocada por el estrés.
Lo primero es dejarnos de gestionar nuestro tiempo a través de múltiples aparatos que, o bien, no hablan entre ellos, o bien cuestan dinero tanto el comprarlos como el mantenerlos (y lo peor es que además hay que pagar en muchos casos para que se intercomuniquen). Lo habitual sería tener un ordenador desde el que todos los días miramos el correo electrónico. No recomiendo tener a la vez un teléfono móvil, una PDA, un Pocket PC, un UMPC, un portatil y un PC de sobremesa en dónde poder ver en cualquier momento el correo y apuntar lo que necesite desde donde quiera…una libreta de papel o el cerebro servirá para aplicar GTD.
Otro problema es el de utilizar programas específicos que hay que aprenderse, o bien usar la combinación de una veintena de gestores de tareas, email, calendarios, gestores de proyectos, etc. Se trata de gestionar utilizando el software mínimo y el habitual, siempre y cuando tengamos la posibilidad de aplicar GTD: Thunderbird es un buen ejemplo, ya que es un lector de correo que nos permite tener una serie de extensiones y cambios estéticos sencillos y adaptables:
Los pasos a realizar para implantar GTD son sencillos: Bajarse Thunderbird 2.0.0.6, y bajarse e instalarse las extensiones siguientes:
a).-Filter button: Permite enviar a la carpeta que quieras mensajes filtrados (en este caso hay que filtrarlos por etiqueta).
b).-Lightning: Es necesario tener un calendario asociado a Thunderbird (si queremos compartirlo, instalar Provider for Google Calendar, tras haber creado un calendario en Google).
c).-Mail Tweak: Interesante para contestar emails escribiendo en otro color, o incorporar iconos de clasificación en la barra de estado cuando tenemos un email abierto.
d).-Message Notes: Permite incorporar anotaciones al final de un email y buscar por ellas.
e).-Priority Switcher: Permite definir un sistema de clasificación por parte del usuario en una nueva columna del threadPane.
f).-Tag the bird: Permite incorporar tags adicionales por email dentro de una lista de tags predeterminada y buscar por etiqueta.
g).-userChrome.js: Para cambiar algunas partes del aspecto y del comportamiento de Mozilla. Concretamente, en el directorio “chrome” del perfil que estemos modificando habría que tener los siguientes ficheros.
Estaría bien que alguien se animase a programar un par de extensiones para GTD. Para más información sobre XUL y la programación de extensiones, dejo una lista de enlaces:
http://www.flippingheck.com/index.asp?view=display&ID=579
http://www.plaxo.com/downloads/tbird
http://forums.mozillazine.org/viewtopic.php?t=550556&sid=917407419d0b08cfa7b1b8df7ea1c0f0
http://lxr.mozilla.org/seamonkey/source/mail/base/content/messenger.xul
http://legroom.net/howto/thunderbird
http://www.ggbs.de/extensions/ShowInOut_Styles.html
http://thunderbirddocs.blogspot.com/2005/05/thunderbird-extensions-adding-stuff-to.html
http://virtuelvis.com/archives/2004/11/imageless-rounded-corners
http://www.trojaner-board.de/35307-thunderbird-anzahl-mails-gesamt-der-folder-pane.html
http://www.notjustcode.it/public/HOW%20TO%20_-_%20Thunderbird%20Extension%20for%20Beginners.pdf
http://www.xulplanet.com/tutorials/xultu/allofit.html
http://forum.addonsmirror.net/index.php?act=rssout&id=3
http://legroom.net/howto/thunderbird
http://blogometer.com/tag/tag-the-bird
http://www.mozilla.org/support/thunderbird/tips
https://addons.mozilla.org/es-ES/thunderbird/addon/1832
http://thunderbirddocs.blogspot.com/2005_02_01_archive.html
http://www.amitu.com/blog/2005/01/more-fun-with-css-popups.html
http://www.koders.com/javascript/fidAA27290D06C23B9D14B30E5F3A12470DC5F95C85.aspx
http://kb.mozillazine.org/Keyconfig_extension:_Thunderbird
http://forums.mozillazine.org/viewtopic.php?p=2953519&sid=c50292a443c1a95f845caca6b6b1d557
http://forums.mozillazine.org/viewtopic.php?t=397735
http://blogs.acceleration.net/ryan/archive/2005/05/06/1073.aspx
http://developer.mozilla.org/en/docs/XULRunner
http://forums.mozillazine.org/viewtopic.php?t=274891
http://mozillapl.org/forum/about-10220-12.html
http://www.broadbandreports.com/forum/r18016454-User-File-Tweaks-for-Fx-Tb









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Javier Jofre (12-May-2010)
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